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住民税の決定通知書とは?いつ使うの?

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「住民税の決定通知書って、なに…?」

6月ごろに手元に届く住民税の決定通知書。

この書類、どう扱えばよいのでしょうか。

この記事では、住民税決定通知書の意義と基本的な見方をサクッと解説。

会社勤めで給与をもらっている、年収400万円くらいの方を対象としています。

・決定通知書にはなにが書いてあるのか
・捨てずに保管しておくべき理由

がわかります。

とりあえず結論
  • 決定通知書は、住民税額と収入を証明する書類
  • 徴収予定の住民税や、各種控除の状況を確認できる
  • 住宅ローン申請の際に必要なので、保管しておくべき
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住民税決定通知書とは?

住民税決定通知書は、収入を証明し、住民税額を知らせる書類です。
正確には市町村民税・道府県民税 税額決定納税通知書といいます。

住民税は前年の収入から計算され、その計算過程が書いてあります。
源泉徴収票は所得税の書類、住民税決定通知書は住民税の書類、というイメージ。

通知書は捨てずに保管しておきましょう。
それは、iDeCo・ふるさと納税の確認や、住宅ローン申請の際に必要だからです。(後述)

住民税ってなに?という方は以下の記事も見てみてくださいね。

通知書のチェックポイントは?

住民税決定通知書の中で特にチェックしておきたい項目は4つ。

  • iDeCoが反映されているか
  • ふるさと納税の額が正しいか
  • 住宅ローン控除の額が正しいか
  • (定額減税の記載があるか)

iDeCoのチェック

iDeCo(個人型確定拠出年金)は強力な節税方法ですが、年末調整や確定申告の際に自分で申告しないと適用されません。
確認方法は、決定通知書の「所得控除」欄の「小規模企業共済」欄に数字が書いてあればまずはOKです。

iDeCoをしている方でこの欄が空欄だったり数字が間違っている場合、節税できていないかもしれません。
早めに税務署に相談した方がよいでしょう。

→ 毎年6月に届く「住民税決定通知書」 忘れずチェックしたい3つのポイント

ふるさと納税(寄附金控除)のチェック

ふるさと納税は厳密には節税にはなりませんが、返礼品で差し引きオトクになる制度です。
「摘要」欄に、寄附金控除(市20000円、県10000円)などの記載があることを確認した上で、金額が合っているかチェックしましょう。

ワンストップ特例でふるさと納税した方
摘要欄の金額=ふるさと納税額-2000円となっていればOKです。

確定申告でふるさと納税した方
摘要欄の金額=(ふるさと納税額-2000)×{1-(所得税率×1.021)}となっていればOK。

例えば年収400万円の方が3万円のふるさと納税をした場合を考えます。
課税所得170万円、所得税率5%とすると、
(30000-2000)×{1-(0.05×1.021)}
2万5621円 となります。

→ No.2260 所得税の税率

→ 「住民税決定通知書」確認しないと損しているかも?

住宅ローン控除額をチェック

住宅ローン控除を所得税から引ききれなかった場合は、「摘要」欄に「市住宅控除4万円 県住宅控除3万円」のような記載がされます。

→ 住宅借入金等特別税額控除(住宅ローン控除) – 豊橋市

→ 住宅借入金等特別控除が反映されていないのはなぜですか – 八王子市

定額減税

定額減税が行われた場合は、「摘要」欄に「定額減税額10000円 控除残額0円」のような記載がされます。

2024年に行われた定額減税で、住民税分は6月の賃金から一括で1万円分を控除されました。

住宅ローン申請の際に必要

この通知書は、家を買って住宅ローンを申請するときに提出を求められます。
あなたがローンを返済する能力があるかどうか、収入をもとに審査するためです。
極端な例だと、年収200万円の給与収入だけで2億円のローン通過は厳しいかもしれません。

住民税決定通知書と源泉徴収票、どちらも収入を証明するものです。
しかし住宅ローンを申請する時期によって「直近の」収入を証明するものが違ってきます。

例えば8月時点なら住民税決定通知書、2月なら源泉徴収票です。
2月時点で手元にある住民税決定通知書は、2年前の収入を証明するものに過ぎないからです。

ただし一般的には、過去数年分の決定通知書・源泉徴収票の提示を求められるようです。

→ 【ローン審査の必要書類】源泉徴収票と住民税決定通知書・課税証明書の違い

→ 住宅ローン申し込み時に提出する源泉徴収票はどこをチェックすべき?

まとめ:大事な紙なので保管しておこう

今回は、住民税決定通知書についてまとめてみました。

ふたたび結論
  • 決定通知書は、住民税額と収入を証明する書類
  • 徴収予定の住民税や、各種控除の状況を確認できる
  • 住宅ローン申請の際に必要なので、保管しておくべき

勝手に届き、届いたからといって何か起こるわけでもなく、「この紙いるの?」と思っていた方もいるでしょう。

実は源泉徴収票と同じくらい大事な書類だったんですね。

給与明細と違って再発行できないので、昔の分も含めて保管しておきましょう。

参考文献
住民税決定通知書には何が書かれている?入手方法や紛失した場合の対処法も解説

住民税の決定通知書はどんな時に必要になる?